Comment préparer une campagne de vitrine saisonnière
Une vitrine saisonnière se prépare à rebours de la date de pose : on fixe le calendrier, on sépare le décor permanent du décor de saison, puis on valide fichiers et BAT avant fabrication. Un décor pensé pour être déposé proprement se remplace ensuite à chaque temps fort.
Rédigé par l'équipe Les Vitrophanes. Mis à jour le . Lecture : 6 min.
Pourquoi changer de vitrine au fil des saisons
Une vitrine qui ne change jamais devient invisible, surtout pour les clients du quartier qui passent devant chaque jour. Un nouveau décor signale qu'il se passe quelque chose : une collection, une fête, une opération. Il donne une raison de ralentir et de regarder.
La vitrophanie se prête bien à ce rythme. Elle habille le verre sans travaux, se pose en dehors des heures d'ouverture et se retire à la fin de la campagne. Les maisons qui en ont fait un rendez-vous, comme Ladurée avec ses vitrines saisonnières ou Arthus-Bertrand avec ses vitrines des fêtes, deux réalisations de l'atelier Paristic, installent une attente chez leurs clients. La page vitrophanie vitrine présente ces réalisations et les options de décor.
Le calendrier commercial : les temps forts
Chaque commerce a son propre calendrier. Voici les temps forts qui reviennent le plus souvent. Pour chacun, la date qui compte est celle de la pose, et tout le reste se cale en amont.
| Temps fort | Période | Message type | Profils concernés |
|---|---|---|---|
| Soldes d'hiver | Janvier | Remises, dernières pièces | Mode, maison, retail |
| Saint-Valentin | Février | Cadeau, duo, rouge | Bijouterie, chocolat, fleurs, restaurant |
| Printemps, fête des mères | Mars à mai | Nouvelle collection, idée cadeau | Mode, beauté, pâtisserie |
| Soldes d'été, vacances | Juin à août | Remises, horaires d'été | Tous commerces |
| Rentrée | Septembre | Nouveautés, retour en ville | Papeterie, mode, services |
| Octobre rose | Octobre | Soutien à la campagne | Tous commerces |
| Fêtes de fin d'année | Novembre à décembre | Décor festif, idées cadeaux | Tous commerces |
Deux couches : permanente et temporaire
La méthode la plus économique en temps consiste à séparer deux couches sur la vitrine. La couche permanente porte le nom, l'activité, les horaires : elle reste en place toute l'année. La couche temporaire porte la saison : elle change à chaque temps fort.
Cette séparation se prévoit dès la conception. On réserve à la couche de saison des zones précises de la vitrine, qui ne chevauchent pas le lettrage permanent. On dépose et on repose ces zones sans toucher au reste. Le guide vitrophanie de commerce et visibilité détaille la hiérarchie des informations permanentes.
Choisir le bon film pour une campagne
Le film dépend du message et de la durée de la campagne. Un décor de quelques semaines n'appelle pas les mêmes choix qu'un habillage qui reste plusieurs mois.
- Lettrage découpé : un message court, un nom de collection, une écriture manuscrite. Les vitrines des fêtes Arthus-Bertrand jouent sur un lettrage manuscrit posé sur le vitrage.
- Impression couleur : illustration, photo produit, décor riche. Sur film transparent, prévoyez un blanc de soutien pour que les couleurs tiennent à contre-jour.
- Microperforé : pour habiller toute une vitrine en gardant la vue depuis l'intérieur. Il se fabrique sur mesure.
- Film à adhésif repositionnable ou retirable : à demander pour une campagne courte, afin de faciliter la dépose.
- Motif décoratif prêt à poser : pour habiller une vitre secondaire entre deux campagnes, les films de la boutique se recoupent à la dimension du vitrage.
Le rétroplanning, étape par étape
Pour un responsable marketing ou un visual merchandiser, la campagne se planifie à rebours. Les durées dépendent du projet et du volume : l'important est de ne sauter aucune étape, et de garder une marge avant la date de pose.
- Fixer la date de pose, et la date de dépose.
- Relever ou vérifier les mesures de chaque vitrage concerné.
- Concevoir le visuel, ou transmettre les fichiers de l'agence.
- Valider le BAT : dimensions, couleurs, orthographe, sens de lecture.
- Lancer la fabrication une fois le BAT signé.
- Organiser la pose en dehors des heures d'ouverture si possible.
- Prévoir la dépose de la campagne précédente, le même jour ou juste avant.
Des fichiers prêts pour l'atelier
Une campagne se joue souvent sur la qualité des fichiers. Un visuel pensé pour un écran ou un réseau social ne s'imprime pas toujours à la taille d'une vitrine. Le guide préparer un fichier de vitrophanie détaille les formats, les fonds perdus et la vectorisation des textes.
Pour les couleurs de marque, précisez les références Pantone. SORA, partenaire industriel du groupe, dispose de 4 traceurs grand format CMJN et d'un traceur 10 couleurs pour les teintes Pantone et métallisées. La page Paristic et SORA présente ces moyens de production.
Déposer proprement et réutiliser
La dépose fait partie de la campagne. Un film décollé à la hâte laisse des traces de colle et fait perdre du temps avant la pose suivante. Un peu de chaleur et un grattoir à lame suffisent en général ; le guide retirer une vitrophanie explique la méthode.
Certains décors reviennent d'une année sur l'autre, comme un décor de fêtes. Selon le film, il est parfois possible de les conserver : parlez-en dès la commande, car le choix de l'adhésif en dépend.
Questions fréquentes
Quand faut-il commander une vitrine de Noël ?
Le plus tôt possible, en comptant le temps de conception, de validation du BAT et de fabrication avant la date de pose souhaitée. Les semaines qui précèdent les fêtes sont les plus chargées.
Peut-on réutiliser un décor saisonnier l'année suivante ?
Parfois, selon le film et l'adhésif. Précisez-le dès la commande : un film prévu pour être repositionné se conserve mieux qu'un film à adhésif permanent.
Faut-il fermer la boutique pour poser une vitrine ?
Non. La pose se fait en général avant l'ouverture ou après la fermeture, vitre par vitre.
Peut-on décliner la même campagne dans plusieurs boutiques ?
Oui. On prépare un visuel maître, puis une déclinaison par format de vitrine. Le guide sur le déploiement multi-sites détaille la méthode.
Qui conçoit le visuel de la campagne ?
Vous pouvez fournir un visuel de votre agence, ou demander une création. Dans les deux cas, un BAT est validé avant fabrication.